E-Mail-Vorlagen anlegen

Wiederkehrende Nachrichten an Angehörige, Friedhöfe oder Standesämter als Vorlage speichern.

Vorlagen sparen Zeit bei Nachrichten, die Sie immer wieder schreiben – etwa die Terminbestätigung an die Familie oder die Anmeldung beim Friedhof.

1. Öffnen Sie in einer neuen E-Mail die Vorlagenauswahl.
2. Klicken Sie auf + (Neue Vorlage).
3. Füllen Sie Titel, Empfänger-Gruppe (Angehörige oder eine Kontaktkategorie wie Friedhof), Betreff und Nachricht aus.
4. Fügen Sie Platzhalter ein, z. B. den Namen der verstorbenen Person oder den Termin der Trauerfeier.
5. Unter Standard-Anhänge legen Sie fest, was automatisch angehängt wird (z. B. die Rechnung).

Die Vorschau mit den Daten dieses Falls zeigt, wie die Nachricht aussieht. Vorhandene Vorlagen können Sie bearbeiten, duplizieren und löschen; mit Vorlage übernehmen setzen Sie sie in die E-Mail ein.

Stand: 09.10.2026