Fall per KI erfassen (KI-Datenaufnahme)

Erzählen, diktieren oder ein Foto hochladen – Kladde sortiert die Daten in den Fall.

Mit der KI-Datenaufnahme legen Sie einen Fall an, ohne Feld für Feld zu tippen. Sie beschreiben den Fall in eigenen Worten, Kladde erkennt Namen, Daten, Orte, Angehörige und Termine und zeigt sie zur Kontrolle an.

So gehen Sie vor

1. Klicken Sie in Sterbefälle auf Per KI erfassen.

2. Geben Sie die Informationen ein – auf drei Wegen, beliebig kombinierbar:

   • Tippen im Feld „Diktiere oder tippe …“ und mit Enter senden,
   • Diktieren über das Mikrofon-Symbol (in Browsern mit Spracherkennung, z. B. Chrome),
   • Foto hochladen über die Büroklammer, z. B. Ausweis, Sterbeurkunde oder Todesbescheinigung.
3. Rechts unter Ergebnis erscheinen die erkannten Daten: Verstorbene/r, Angehörige, Trauerfeier, Beisetzung und Notizen. Alles lässt sich dort noch korrigieren.
4. Klicken Sie auf Fall übernehmen.

Was mit dem Fall passiert

• Hochgeladene Fotos landen unter Dokumente mit der Kategorie „KI-Datenaufnahme“.
• Hinweise, die in kein Feld passen, werden als Notiz gespeichert – mit dem Vermerk, wer die Aufnahme ausgelöst hat.

Stand: 09.10.2026