Rechnung buchen, herunterladen und als bezahlt markieren

Rechnungsnummer vergeben, PDF erzeugen und den Zahlungseingang festhalten.

Eine Rechnung durchläuft drei Status: Offen (in Bearbeitung), Gestellt (gebucht und verschickt) und Bezahlt.

Rechnung buchen

1. Prüfen Sie Positionen, Empfänger und Zahlweise.
2. Klicken Sie unten auf Rechnung buchen.
3. Kladde vergibt Rechnungsnummer und Rechnungsdatum und setzt den Status auf Gestellt. Der Knopf heißt jetzt Rechnung herunterladen und erzeugt das PDF mit Ihrem Briefkopf.

Über den Pfeil neben dem Knopf finden Sie Rechnungstext kopieren – praktisch, um die Rechnung als Text in eine E-Mail einzufügen. Die Rechnung lässt sich auch direkt als Anhang einer E-Mail verschicken.

Als bezahlt markieren

Klicken Sie im Fall neben „Rechnung“ auf den Status und wählen Sie Bezahlt. Das geht ebenso in der Rechnungsübersicht – praktisch, wenn mehrere Zahlungen auf einmal eingehen.

Stand: 09.10.2026